Evenement organiseren
Wilt u een evenement in de gemeente organiseren dat voor publiek toegankelijk is? Voor grote evenementen heeft u een vergunning nodig. Voor het organiseren van een klein evenement is een melding bij de gemeente voldoende.
Klein evenement melden
Voorwaarden
- U organiseert een evenement van maximaal 1 dag.
- Het evenement is op:
- maandag tot en met donderdag tussen 7.00 en 23.00 uur of
- vrijdag en zaterdag tussen 9.00 en 24.00 uur of
- op een zondag tussen 13.00 en 23.00;
- Er komen niet meer dan 300 personen op uw evenement;
- Uw evenement heeft geen commerciële doelstelling;
- Er is geen muziek voor 7.00 uur of na 23.00 uur;
- Het geluidsniveau van muziek is op de gevels van omringende woningen is niet hoger dan 75 dB(A);
- U plaatst alleen objecten die kleiner zijn dan 25 m2 per stuk.
- Uw evenement mag niet plaatsvinden op een weg van de hoofdwegenstructuur (1,24 MB), een brom- of fietspad of een parkeervak dat direct grenst aan de rijbaan;
- Als u alcoholhoudende drank gaat verkopen, vraagt u apart een ontheffing van de drank- en horecawet (artikel 35 van de Drank- en Horecawet) aan.
- Als u een deel van de weg afsluit, doet u dit met de juiste (afzet)materialen zoals afzethekken en bebording. Wilt u materialen reserveren bel ons op (026) 33 48 111. U haalt de materialen op bij de gemeentewerf, Veentjesbrug 6 in Heelsum.
Meesturen
- Plattegrond of situatietekening: een tekening van de indeling van het terrein met bijvoorbeeld kramen, tentne en toegangswegen.
Afhandeling melding
- De organisator meld het evenement uiterlijk 10 werkdagen bij ons.
- De burgemeester kan binnen 7 dagen na ontvangst van de melding besluiten een klein evenement te verbieden. Wij bellen u dan.
Prijs
| Product | Prijs (2024) |
|---|---|
| Melding evenement | Gratis |
Evenementenvergunning
Als uw evenement niet aan de voorwaarden van een melding voor een klein evenement voldoet, dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Uw aanvraag voor een evenementenvergunning toetsen wij aan het evenementenbeleid. Daarin komen zaken aan de orde als veiligheid, bereikbaarheid, brandveiligheid, het schenken van alcohol, parkeren en afval.
Aanvragen evenementenvergunning
Vraag uw evenementenvergunning tenminste 12 weken voor het evenement aan. Als u een groot evenement organiseert adviseren wij u om uw evenementenvergunning eerder aan te vragen. Schenkt u zwak-alcoholhoudende drank en de locatie heeft geen geldende drank- en horecawetvergunning, vraag dan ook een ontheffing van de drank- en horecawet (artikel 35 van de Drank- en Horecawet) aan.
Tussentijds opslaan digitaal formulier
Als u gebruik maakt van DigiD om het digitale formulier in te vullen, heeft u de mogelijkheid om het formulier tussentijds op te slaan. Onderaan het formulier vindt u daarvoor een knop. Via MijnRenkum kunt u dit concept formulier terugvinden onder het kopje 'tijdelijk opgeslagen', en kunt u het formulier verder invullen.
Prijs
| Product | Prijs (2024) |
|---|---|
| Evenementenvergunning | € 119,- |